测绘系团总支学生分会资料归档制度

为了使团总支学生会工作制度化、科学化、规范化，并尽其所能的提高工作效率，使学团常务工作在规范化、系统化的道路上更加迈进，现结合测绘系的实际情况特制定资料归档制度。要求按月、学期、学年为时间单位归整资料。

一、执行部门：团总支学生分会团学办

二、资料组成

第一组： 团学会议记录表、团学会议签到表、办公室签到表、班委座谈会记录表、班委座谈会签到表、学生宿舍检查登记表、晚自习检查登记表、团学干部培训心得；

第二组：部门工作计划、个人工作计划、部门工作总结、个人工作总结、部门会议记录、个人会议记录；

第三组：活动通知、活动策划书（含经费预算）、活动照片、活动总结、获奖名单；

三、资料上交要求

所有文件一律套用团学办共享的资料撰写模板；各部门必须按时上交资料；第二组和第三组文件必须一式三份，一份上交学院，一份部门存档，一份上交办公室存档。

四、资料管理办法：

1、所有资料均由团学办统一管理，设置部门资料盒及办公室资料箱，要求资料盒和资料箱上均张贴手写资料清单；

2、各部门可以根据工作所需向团学办借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。借阅文件的单位、个人要在学生会工作记录中做好记录，以备审查之用；

3、所有资料均需张贴标签，标签内容包括系别、活动名称、牵头部门、编号（见附件）；

4、同一活动的所有资料用拉杆文件夹夹在一起存档；

5、此制度自出台之日开始执行，解释权归测绘系团总支所有。

附件：

测绘系团学活动资料存档标签：

测绘工程系

2014.1.10